OBRAS EN COMUNIDADES DE PROPIETARIOS - II

1. ¿SON DIFERENTES LAS OBRAS EN UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS?

Obviamente, la ejecución propiamente dicha por los oficios de carpintero, pintor,... es indistinta sea quien sea el promotor.

Sin embargo, para los usuarios de a pie de calle, los seguidores de Ingeniería para Optimistas que vivimos en una comunidad, la gestión sí se presenta totalmente distinta. Y esto es básicamente por dos razones:

1_ LA TOMA DE DECISIONES, que se ha de tomar conjuntamente con los vecinos.

• … Y éstos pueden tener más o menos grado de afinidad con nuestra forma de pensar y actuar.
• Ya vimos los errores más frecuentes en el artículo anterior: Obras en CC.PP.- parte I

2_ LA FINANCIACIÓN, que debe ser aprobada y pagada por todos los vecinos.

• … Y ocurre algo parecido, no todos tienen las mismas posibilidades de asumir un gasto extra.
• Por este motivo, actuaciones que a nosotros nos pueden parecer urgentes, pueden retrasarse en el tiempo más de lo debido.

Imagen nº1: Edificio de viviendas. Fuente: The noun project.

2. LA CLAVE DE UNA GESTIÓN ACERTADA

Y la clave, que para Ingeniería para Optimistas sólo es UNA, no es otra que la PLANIFICACIÓN.

Ya vimos un ejemplo de gestión en el artículo anterior.  Para obras pequeñas puede funcionar bien, y para otras de mayor envergadura (como de rehabilitación o de mejora de instalaciones), nos podría servir de guía, pero, para ser más efectivos, necesitamos contar con un planteamiento más completo.

Y la clave, que para Ingeniería para Optimistas sólo es UNA, no es otra que la PLANIFICACIÓN.

Imagen nº2: Esquema de planificación. Fuente: Elaboración propia.

Ya vimos un ejemplo de gestión en el artículo anterior.  Para obras pequeñas puede funcionar bien, y para otras de mayor envergadura (como de rehabilitación o de mejora de instalaciones), nos podría servir de guía, pero, para ser más efectivos, necesitamos contar con un planteamiento más completo.

Básicamente se trata de hacer las cosas paso a paso, con un calendario de plazos como el que vimos y ADEMÁS, valorando aspectos más allá de los costes.  Tenemos claro que en la mayoría de las Comunidades de Propietarios éste va a ser el factor determinante, pero a la hora de votar, ¿por qué no poner sobre la mesa otros aspectos que hagan que las decisiones de los vecinos sean lo más acertadas posible?.  Recordad que no siempre lo más barato es lo mejor.

C. PROYECTO

ASPECTOS BÁSICOS A INCLUIR EN LA OFERTA DE LOS TÉCNICOS:

• OTROS TRABAJOS NECESARIOS: Además del presupuesto de proyecto propiamente dicho, los correspondientes a: la gestión de entrega en el Ayuntamiento, todos los anexos aclaratorios que pueda demandar el Ayuntamiento y otros organismos afectados, la dirección de obra, el final de obra, la coordinación de la seguridad y salud.
• DOSSIER PARA SELECCIÓN DE CONTRATAS: Compromiso de entrega de un dossier de planos y mediciones en formato editable para la posterior solicitud de presupuesto a la constructora.
• INFORME SEGUIMIENTO: Recomiendo también que incluya, durante la fase de dirección de obra, un informe semanal dirigido a la Comunidad donde quede reflejada la marcha de la obra, posibles incidencias o particularidades.
• ACLARACIÓN: Este informe no forma parte del trabajo de dirección de obra.  La dirección de obra es el trabajo de control del Técnico redactor del proyecto a la Contrata, para comprobar que todo lo que está ejecutando está conforme a proyecto. Incluye la resolución de dudas y toma de decisiones técnicas en caso de imprevistos.  Incluye el control de plazos  y la medición de obra ejecutada para la elaboración de “certificaciones”, el documento que justifica el trabajo del contratista y que acompaña a sus facturas, normalmente con frecuencia mensual.
• PLAZO: Plazo de redacción del proyecto, desde el encargo hasta su entrega en el Ayuntamiento.  (Si se estimara oportuno, en el contrato posterior, se puede incluir una cláusula de penalización por demora).
• FORMA DE PAGO: Especificando los porcentajes de abono para cada uno de los trabajos, en cada una de las fases del mismo.

OTROS ASPECTOS QUE PUEDEN SURGIR:

• VISADO: ¿Costes de visado colegial del proyecto? ¿Deben incluirse en la oferta inicial? Estos costes no se conocen hasta que no esté el proyecto terminado, por lo tanto en la oferta, como tal, no tiene sentido que figuren.  Sí recomiendo en casos como éste, en el que se tiene que hacer un aprovisionamiento de fondos, que al técnico se le pida, a modo informativo, una estimación al alza.  En ningún caso utilizaría este valor para el estudio comparativo de presupuestos de las distintas propuestas (sólo a efectos de financiación).
• GESTIÓN DE ENSAYOS: En el caso de que haya que realizar ensayos previos de laboratorio (por ejemplo de resistencia o desgaste del hormigón, o pruebas de estanqueidad), la definición de éstos, solicitud de oferta a tres laboratorios y encargo una vez aprobado por la Comunidad.  Al igual que en el caso anterior, pediría al técnico una estimación por encima, a efectos de financiación.
• PLANOS “AS BUILT”:  Puede incluir un presupuesto adicional de planos del estado final de las obras, contemplado para el caso de que haya modificaciones sobre la marcha de los trabajos.

OPORTUNIDADES DE SOSTENIBILIDAD:

• La fase de proyecto es clave para introducción de parámetros de sostenibilidad: exigir una correcta gestión de residuos, el empleo de materiales ecológicos (con ecoetiquetas, biodegradables o procedentes de productos reciclados), la inclusión de actuaciones en materia de eficiencia energética.  
• Por ello, es recomendable que la oferta económica vaya acompañada de una memoria de los trabajos realizados y de las innovaciones que en materia de sostenibilidad haya llevado a cabo o proponga para este proyecto.
• Si sois un grupo de vecinos sensibilizados con este tema os propongo encargar al Arquitecto o Ingeniero una “preentrega” del proyecto con algún anexo de mejora, para que acordéis en una reunión la viabilidad de las opciones que os parezcan más oportunas y éstas sean incorporadas al proyecto.
• Un ejemplo podría ser: sustituir la partida de la pintura de fachada por otra con propiedades térmicas. O si hay que barnizar la madera de la barandilla de la escalera, sustituir el barniz normal por otro que disponga de la etiqueta ecológica europea y, por ejemplo, del símbolo “no altera la capa de ozono”.

Imagen nº3: Símbolo de ecoetiqueta y de no alter la capa de ozono. Fuente: ASEFAPI

EQUIPO Y SOLVENCIA:

• DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO. Una empresa con un equipo con más miembros y multidisciplinar (arquitectos, interioristas, ingenieros civiles, industriales, de telecomunicaciones, delineantes, …) puede ser garantía mejor resolución de incidencias en caso de que las haya, pero también tendrá mayores costes indirectos y su presupuesto podrá ser más alto.  Si se trata de un técnico autónomo, lo interesante es que presente también su red de colaboradores habituales para defender alguna parte de su trabajo, en caso necesario.
• SOLVENCIA. Como mínimo, deberá aportar su seguro de responsabilidad civil y la justificación de su vigencia.

D. OBRA

ASPECTOS BÁSICOS A INCLUIR EN LA OFERTA DE LAS CONTRATAS:

El mínimo de información para poder comparar propuestas es el siguiente:

• PRESUPUESTO DESGLOSADO: Además del presupuesto de proyecto propiamente dicho, los correspondientes a: la gestión de entrega en el Ayuntamiento, todos los anexos aclaratorios que pueda demandar el Ayuntamiento y otros organismos afectados, la dirección de obra, el final de obra, la coordinación de la seguridad y salud.
• PLAZO Y PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS: Un diagrama de actividades y tiempos.  Al igual que en el caso anterior, podéis considerar el incluir un cláusula de penalización por incumplimiento de plazo no justificado.

OTROS ASPECTOS QUE PUEDEN SURGIR Y OPORTUNIDADES DE SOSTENIBILIDAD:

• SUBSANACIONES:  A efectos de poder comparar presupuestos, el contratista debe ajustarse a las mediciones de proyecto.  Al final del documento es muy positivo que añada, subsanaciones en caso de haber detectado errores.
• PROPUESTAS DE MEJORA Y OPORTUNIDADES DE SOSTENIBILIDAD: Se pueden añadir como anexos independientes, de manera que el cliente tenga la opción de aceptarlos, o no, de manera adicional.  Un ejemplo de mejora puede ser el proponer un pavimento de la misma calidad que el de proyecto, pero de otro color, que pueda resultar más económico por tenerlo el contratista en stock.  En el caso de la sostenibilidad son válidos los ejemplos utilizados antes para proyectos.  Otro ejemplo, podría ser sustituir los cristales de proyecto (en puerta o ventanas de escalera), por otros de tipo “guardian sun”, por su aislamiento térmico, con el que se consigue ahorro energético si en las zonas comunes hubiera calefacción, aunque su ventaja más popular es el confort que proporciona su control solar.

EQUIPO Y SOLVENCIA:

• EXPERIENCIA.  Es conveniente que el contratista presente un listado con los trabajos similares realizados, importes y fechas.
• SUBCONTRATISTAS. Puede suceder que las instalaciones (electricidad, agua, gas), o actuaciones especializadas (impermeabilización), sean subcontratadas a empresas especialistas.  Puede ser un factor de selección, el porcentaje de subcontratación y en qué actividades se va a llevar a cabo.  En dicho caso, se puede pedir también el nombre y referencias de las empresas que van a ser subcontratadas.
• DOCUMENTACIÓN PREVIA A DISPONER: Entre otros: CIF, seguro de responsabilidad civil, alta en el Registro de Empresas Autorizadas (REA), Certificados de no deudas con Hacienda y con la Seguridad Social, justificante del pago al Servicio de Prevención Ajeno (en caso de que sea ésta la modalidad de actividad preventiva).  Si os resulta muy engorroso pedir y analizar todo esto, al menos, os recomiendo solicitar una carta de compromiso en la que cada contratista manifieste que dispone de toda esta documentación, que está en regla y que la pondrá a disposición de la Comunidad una vez se le comunique que ha resultado el adjudicatario.

E. CONCLUSIÓN

¿Qué opináis? Los seguidores de este blog tenemos en común un punto de utopía y de confianza en que nuestro entorno puede ser mejor.  Pero soy consciente que muchos de vuestros vecinos no serán muy receptivos con la idea de introducir otros parámetros distintos al presupuesto más barato a la hora de elegir técnico y contratista “¡nunca ha hecho falta y las cosas siempre han funcionado!”.

La respuesta es sencilla: Para recibir asesoramiento y reducir el gasto sin rebajar la calidad.

Os contaré una anécdota:

1_ Una constructora recibió el encargo, del Presidente de una Comunidad, de presupuestar la renovación estética de su fachada, cuyos ladrillos caravista se estaban degradando.

2_ La constructora, viendo que el edificio era de los años 60, propuso aprovechar la intervención para mejorar la eficiencia energética poniendo aislamiento térmico (sistema SATE).

• Asesoramiento en sostenibilidad.

3_ La negativa del Presidente fue rotunda: lo que estaba aprobado en la última reunión de propietarios era esa intervención, y no otra, por lo que había que ceñirse a ello.

• Las cosas como se han hecho siempre.

4_ Al tiempo, la constructora volvió a contactar con el Presidente, para ver si habían tomado una decisión.

5_ Tras ocho meses, había cambiado el Presidente y aún estaba sin convocar la Junta extraordinaria para la aprobación del gasto para la renovación estética.

• Planificación para la financiación.

MORALEJA:

• Después de todo, un día se hará esa obra y esos propietarios terminarán gastando poco dinero.  
• Pero también habrán corrido el riesgo, innecesario, de que en ese tiempo de retraso, algún desprendimiento de los ladrillos llegue a causar daños humanos o materiales.  
• Y lo que no es menos importante, esos vecinos ni siquiera habrán tenido la oportunidad de decidir si quieren invertir en eficiencia energética y con ello, además de ahorrar a largo plazo, haber puesto su granito de arena para la conservación del medio ambiente.

OBRAS EN COMUNIDADES DE PROPIETARIOS - I

1. CÓMO SALIR AIROSO DE UNA OBRA

Si el sólo hecho de plantearnos una obra en la vivienda en la que habitamos provoca una primera reacción de espanto, en una comunidad de propietarios, en la que entran a opinar o decidir un conjunto de vecinos (con disparidad de caracteres y de principios), la cosa se complica.

En Ingeniería para Optimistas nos hemos hecho eco de ello y en este artículo vamos a proponeros una guía técnica de actuación para que, los que os encontréis con esta necesidad, podáis enfrentaros a las obras de vuestra comunidad de la manera más objetiva posible.

Imagen nº1: Representación de una pequeña reforma. (Fuente: The noun project)

2. ERRORES MÁS COMUNES

1_ PRESUPUESTO DE LLAVE EN MANO.

Para quien no esté familiarizado con este término, un llave en mano implica que una sola empresa se encarga de entregar una obra o proyecto totalmente terminado, de principio a fin, sin necesidad de que el cliente intervenga en las distintas fases. Para una construcción, incluiría la elaboración de los proyectos, las gestiones administrativas y la ejecución de la obra.

Un ejemplo con el que me he encontrado recientemente es haber recibido la solicitud de presupuesto de una reforma para pasar la ITE incluyendo los honorarios del técnico.

(Las siglas de ITE corresponden a Inspección Técnica de Edificios y es un control establecido por la normativa española en 2011 para los edificios de más de 50 años.  Entre otros, se revisan fachada, estructura, cubiertas, medianeras, fontanería, saneamiento, accesibilidad).

Y el error es claro: si la constructora todavía no sabe cuál es el alcance de la reforma, ¿cómo se va a presupuestar ésta?

En definitiva, sea o no un “llave en mano”, os recomiendo, para optimizar costes, que en una primera fase el técnico haga el estudio o proyecto, y, una vez con este dato en la mano, la constructora defina el presupuesto por el que va a resultar la obra.

En caso contrario, os podréis encontrar con empresas que os pasan un presupuesto muy alto para curarse en salud, y con otras que os pasan un presupuesto muy bajo para “cazar” el trabajo, y que son las que a la larga, en base a imprevistos, pueden resultar más caras que las primeras.

Me explico, las constructoras no son adivinas, podrán tener tablas con ratios de precios por m2, pero en cada caso hay unas necesidades y el alcance de los trabajos no siempre es el mismo.

Si os encontráis en este caso, os aconsejo que antes de tomar una decisión, pidáis las aclaraciones oportunas para que los presupuestos que estéis comparando sean lo más uniforme posible.

2_ PRESUPUESTO SOBRE UN INFORME PERICIAL

Otro ejemplo que os puedo poner es el de un edificio que, tras la construcción de un bloque contiguo, ha empezado a generar, entre otros, grietas importantes en fachada con riesgo de desprendimiento.

Quizás aquí el error de la comunidad y del administrador fue el centrarse en demostrar quién era el causante de los daños (para determinar quién pagaba las obras), más que en definir una solución.  Ello condujo a encargar de forma urgente un informe pericial, y en base al mismo, buscar el presupuesto más barato.

Con ello, basándonos en un informe, nos encontramos bastante mejor que en el punto anterior, pero seguimos sin un proyecto, con estudio de alternativas y con unas mediciones definidas que nos permitan comparar objetivamente los presupuestos de las distintas constructoras.

3_ PRESUPUESTO SUPEDITADO A FINANCIACIÓN

He conocido un caso en el que la Comunidad de Propietarios estableció como primer filtro para seleccionar a una constructora, el que ésta le ofrezca financiación para pagar la obra.

Lo puedo entender bajo determinadas circunstancias, como en dicho caso, en el que las obras se encontraban a medio realizar y la relación con la empresa que las estaba haciendo se extinguió antes de su finalización. Imaginaos, sin dinero y con la urgencia de terminar lo que se encontraba a medio levantar.

Nos podemos encontrar en el mercado a empresas constructoras que ofrecen servicios de financiación a 12, 24 o 36 meses.  Pero no nos engañemos, ¿a qué interés?.  En general, las buenas empresas constructoras pueden conseguir condiciones de financiación muy favorables de un banco, pero lo normal, y tratándose de un negocio, es que le apliquen un interés adicional a su cliente, incrementándose el precio final.

En todo caso, lo recomendable es que los vecinos hagan abono de la derrama (o cuota extraordinaria) correspondiente al coste de la obra antes del inicio de las obras.  Es lo más barato.  En caso de no poder ser, aconsejaría negociar directamente el préstamo económico con una entidad bancaria y, al menos, compararlo con el que nos ofrece la constructora.  El objetivo es que contemos con todas las opciones posibles, para que la que elijamos resulte ser la más favorable para nosotros.

4_ PRESUPUESTO NO NEGOCIADO

En el último párrafo del primer apartado, hemos pasado un poco por encima de esta opción.  

Si partimos de un punto en el que hemos pedido presupuesto a varias constructoras sin contar con un proyecto o mediciones previas, lo más normal es que haya diferencias de concepto entre unos y otros.

Antes de optar por el más barato, mirad bien qué incluye cada uno.  Puede ser enriquecedor porque quizás os encontréis con alguna actuación en la que no habíais pensado y que ahora os resulte imprescindible incluir (por ejemplo, una limpieza final de obra, o sustitución de la puerta de la azotea).

Mi recomendación es la de abrir una segunda ronda entre las empresas que mejor respuesta os hayan dado, incluyendo, o también restando, aquello que os interese, de forma que en un segundo presupuesto tengamos la certeza de estar comparando el mismo volumen de obra.

Además, por mi experiencia, esta segunda ronda sirve también para conocer un poco más a las empresas, para ver si la comunicación con ellas es más o menos fluida, si su respuesta es más o menos rápida y si detectamos mayor o menor profesionalidad.  Quizás ante presupuestos parecidos, estos factores pueden hacer que nos inclinemos por una u otra opción.

3. TIPOLOGÍA DE OBRAS MÁS FRECUENTES

Antes de proponer una guía de actuación, debemos conocer de qué tipo de obra estamos hablando.  No es lo mismo pintar la escalera, que una impermeabilización de la azotea, o que una rehabilitación estructural.

La idea de la siguiente clasificación es ordenar de menor a mayor envergadura, y normalmente importe, la intervención con la que nos podemos encontrar para, en función de ello, proponer actuar de una manera o de otra.  

1. REFORMA ESTÉTICA (pintura de escalera, sustitución de puertas de acceso, …). Suelen implicar bajo importe, aunque para nosotros será relevante en la medida en la que haga falta pedir una cuota extraordinaria a los vecinos.
2. MEJORA DE LA ACCESIBILIDAD (desde poner una plataforma salvaescaleras o construir una rampa, hasta la instalación de un ascensor).
3. REHABILITACIÓN DE FACHADA O CUBIERTA (lo más típico son las impermeabilizaciones de cubierta o la renovación de revestimientos en fachada).
4. MEJORA DE LAS INSTALACIONES (por ejemplo, si las hay, la sustitución de las calderas, para agua caliente y calefacción, de gasoil por otras de gas natural).
5. REHABILITACIÓN ESTRUCTURAL (si empezamos a ver las armaduras de hierro en vigas o pilares de hormigón (normalmente en el sótano), o grietas en movimiento, entre otros, habrá que plantearse una solución más especializada de tipo estructural, que convendrá acometer con la menor demora, y mayor acierto, posible).

4. AGENTES Y PLANIFICACIÓN

Imagen nº2: Representante propiedad + Proyectista + Constructora. (Fuente: The noun project).

¿Quiénes intervienen en una obra? Me gusta recalcar este punto, no tanto por definir roles, sino por establecer la implicación de cada una de las partes.  Y es que, queramos o no, estamos ante un trabajo de equipo y cuanto antes seamos conscientes de ello, mejores serán nuestras relaciones.  Y estas relaciones deben ser forjadas en torno a definir un objetivo común a todas las partes: que la obra se ejecute de la mejor manera posible y bajo la solución técnica más favorable de entre las opciones estudiadas.

• Comunidad de propietarios, proyectista y constructora, los tres agentes que normalmente intervendrán, navegamos en el mismo barco.

En cuanto a la Comunidad de Propietarios, con el fin de agilizar las gestiones (y o tener que convocar una Junta para cada paso que vayamos a dar, sobre todo si el número de vecinos es considerable) se puede establecer una Comisión de Obras.  Conviene que si hay algún técnico entre los propietarios, participe en ella.  La Junta de Administración puede participar o no, pero es interesante su inclusión porque son los que conocen el estado de las cuentas y quienes tendrán que convocar la junta extraordinaria para proponer las cuotas extraordinarias que procedan.  El administrador de fincas, de haberlo, conviene que participe en las reuniones, para aportar su experiencia y a mí me gusta que sea el canal por el que se solicitan y se recogen todas las ofertas (una manera de evitar “favoritismos” a la hora de contratar).

¿Cómo establecer una planificación? Es lo primero que recomiendo establecer la Comisión de Obras. E ir actualizando.  Se trata de algo tan sencillo como hacer una lista de los pasos que vamos a dar y establecer fechas para ello, teniendo cuidado de ir actualizándola en caso de imprevistos.

¿Qué ventajas tiene? Aunque no lo parezca, agilizar el proceso para que no haya tiempos muertos en los que no se hace nada, ni en los que se dilaten las decisiones.  Establecer las reuniones estrictamente necesarias.  Quizás lo más conveniente es que sea el Administrador quien nos oriente a la hora de realizar este planning, sin eludir responsabilidades por parte de la Comisión, pero posiblemente cuente con más experiencia por obras en otras Comunidades.

Veamos un EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN en el que tan sólo necesitamos pintar escalera y garaje.  Es un caso sencillo en el que no interviene el proyectista.

FECHA	ACTIVIDAD	SIGUIENTE ACTUACIÓN PROPUESTA Y PLAZO
6/02/2017 LUNES	PRIMERA REUNIÓN PARA BUSCAR EMPRESA DE PINTURA. APROBACIÓN DEL PLANNING.	PROPUESTA DE EMPRESAS DE PINTURA (*) POR PARTE DE MIEMBROS DE LA COMISIÓN: 3 DÍAS
9/02/2017 JUEVES	COMISIÓN: PLAZO LÍMITE PARA RECOMENDAR POR E-MAIL AL ADMINISTRADOR EMPRESAS DE PINTURA	SOLICITUD FORMAL DE PRESUPUESTOS: 1 DÍA
10/02/2017 VIERNES	ADMINISTRADOR: REMISIÓN DE SOLICITUDES A PINTORES	PROPONER VISITA DE PINTORES PARA DENTRO DE 4 DÍAS Y GESTIONAR CONFIRMACIONES PARA VER LOS TRABAJOS A REALIZAR. RECIBIR PRESUPUESTOS: 5 DÍAS MÁS.
16/02/2017 JUEVES	PROPIETARIO VOLUNTARIO: ENSEÑAR EL ALCANCE DE LA OBRA A LOS PINTORES A LA HORA CONVENIDA.
23/02/2017 JUEVES	ADMINISTRADOR: PLAZO LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DE PRESUPUESTOS	REVISIÓN DE PRESUPUESTOS Y REMISIÓN A LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN PARA SU REVISIÓN ANTES DE LA SIGUIENTE REUNIÓN EN 3 DÍAS.
24/02/2017 VIERNES	ADMINISTRADOR: REMISIÓN PRESUPUESTOS POR E-MAIL A LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN.	RECORDATORIO DE LA SIGUIENTE REUNIÓN (3 DÍAS)
1/03/2017 MIÉRCOLES	SEGUNDA REUNIÓN PARA VOTAR SELECCIÓN DE EMPRESA DE PINTURA.	COMUNICAR A LA EMPRESA SELECCIONADA EL INICIO DE LAS OBRAS: MÁXIMO 2 MESES. SOLICITAR DOCUMENTACIÓN PARA CONTRATO (*) CONVOCAR REUNIÓN DE LA COMUNIDAD PARA APROBAR GASTO EXTRAORDINARIO: 1 SEMANA.
8/03/2017 MIÉRCOLES	REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS PARA APROBACIÓN DE GASTO.	APROBACIÓN DE GASTO EXTRAORDINARIO Y DE PLAZO PARA SU INGRESO: 1 MES
7/04/2017 VIERNES	VECINOS	PLAZO LÍMITE PARA REALIZAR EL INGRESO EXTRAORDINARIO.
10/04/2017 LUNES	ADMINISTRADOR: COMPROBACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS COMUNIDAD Y COMPROBACIÓN CONTRATO CON PINTOR	ESTABLECER FECHA PARA FIRMA DE CONTRATO: 3 DÍAS.
13/04/2017 JUEVES	PRESIDENTE Y PINTOR: FIRMA DE CONTRATO.	INICIO DE LAS OBRAS A PARTIR DE 2 SEMANAS.
3/05/2017 MIÉRCOLES	PINTOR: INICIO DE LAS OBRAS	DURACIÓN: 3 SEMANAS
23/05/2017 MARTES	PINTOR: FECHA LÍMITE DE FINALIZACIÓN DE LAS OBRAS.	REVISIÓN FINAL POR PARTE DE LA COMISIÓN DE OBRAS
24/05/2017 MIÉRCOLES	COMISIÓN DE OBRAS Y PINTOR: REVISIÓN DE LOS TRABAJOS.	EN CASO DE ESTAR CORRECTO, APROBACIÓN DE LA FACTURA.
25/05/2017	PRESIDENTE: APROBACIÓN DE LA FACTURA	FIN DE LA ACTUACIÓN.

¿Qué os parece? 4 meses para pintar una escalera y garaje. Como hemos comentado antes, parece un poco largo, pero en ello influyen varios factores:

• Participando tanto los miembros de la Comisión, como el Administrador para elegir al pintor, se gana en transparencia ante el resto de vecinos, que al fin y al cabo, son con quienes convivimos y con quienes resulta de agradecer no entorpecer una buena relación por decisiones precipitadas derivadas de una obra.
• Hay que contar con que todos los propietarios no tienen la misma solvencia económica, por lo que conviene dar un poco de margen a estas personas para el ingreso de la cuota extraordinaria.

En el próximo artículo, expondremos una guía de actuación que nos ayude a enfocar obras de mayor envergadura dentro de nuestra Comunidad de Propietarios.  Veréis como, no sólo lograremos optimizar en tiempos y plazos, sino que, con esta forma de proceder, estaremos abiertos a introducir mejoras en otros ámbitos, como en el de la eficiencia energética, colaborando, casi sin darnos cuenta, en la sostenibilidad de nuestro entorno. Como siempre, en Ingeniería para Optimistas, velando por un mundo mejor.

(*) NOTA DE AUTORA:

Hemos pasado de puntillas por la “aptitud de la constructora”, esto incluye como mínimo: solvencia económica, cumplimiento de normativa en prevención de riesgos laborales y validación de su experiencia. No se nos ha olvidado, simplemente no hemos querido hacer más extenso el artículo.  

Para este ejemplo, si os fijáis en el cuadro: el pintor ha sido seleccionado entre los ya conocidos por algún propietario y luego se le ha pedido la “documentación” para contrato.

Para saber más os dejo un enlace de la primera temporada de Ingeniería para Optimistas:

CÓMO ELEGIR UN CONSTRUCTOR